Studententeller komt bij heropening goed van pas
Quizvraag: hoeveel uren gaat een Fontys-student gemiddeld per week naar zijn opleiding? Antwoord: 11 uur en 57 minuten. Sinds 1 januari verzamelt de hogeschool met het Education Dashboard dit soort handige big data. Ook tijdens de coronacrisis komt het goed van pas.
“Met deze cijfers kun je instituten laten nadenken over de manier waarop ze hun onderwijs organiseren”, zegt Rens van der Vorst, hoofd IT-innovatie bij de Dienst IT van Fontys.
“Enkele jaren geleden is de conclusie getrokken dat we niet precies wisten hoe vaak studenten naar onze scholen komen. Dat is best raar, want zo’n 80 procent van de kosten wordt gemaakt voor activiteiten op een campus.”
Via wifi-netwerk
Het dashboard maakt gebruik van het draadloos wifi-netwerk van Fontys. Daar zitten 60.000 mogelijke gebruikers op. Het systeem registreert wie er waar en wanneer is. Dat wordt, met het oog op de privacy, door algoritmes geanonimiseerd naar een profiel.
Van der Vorst: “Zodra iemand inlogt, zet het systeem die informatie om, bijvoorbeeld in: +1 eerstejaarsstudent FHICT, op dát tijdstip en díé locatie.” Dit soort gegevens is volgens hem voor iedereen toegankelijk. De werkwijze is afgestemd met de privacy-officer van Fontys.
Langzaam maar zeker moeten beleidsbepalers een gevoel krijgen bij die informatie, aldus het hoofd IT-innovatie.
“Je ziet dat bij sommige instituten, waarvan ik weet dat ze op een redelijk klassieke wijze onderwijs geven, maar 5 procent van de studenten 5 dagen per week naar school komt. Als daar voor 100 procent 5 dagen per week onderwijs wordt georganiseerd, zit er ergens een enorme verspilling. Nu heb je het middel om je onderwijs anders te plannen en ook direct het resultaat daarvan te zien.”
Bonus
Van der Vorst noemt het een bonus dat het systeem meteen zijn waarde bewijst bij de voorzichtige heropening van de Fontys-gebouwen, op 15 juni. Enerzijds is de leverancier gevraagd een versie van het dashboard te bouwen, dat per verdieping aangeeft hoeveel mensen er in een gebouw zijn.
“Anderzijds hebben we tot 16 maart (toen de scholen moesten sluiten, red.) al veel waardevolle informatie voor de instituten kunnen verzamelen. Die kunnen ze gebruiken om hun panden vanaf 1 september in te richten.”
Het duurde drie jaar voordat het dashboard functioneerde. Het vertalen van de enorme brei aan gegevens naar bruikbare informatie bleek enorm ingewikkeld. Partner KPN kreeg dat zelf aanvankelijk niet voor elkaar en schoof subpartner 12CU naar voren. Die lukte het wel. De technische realisatie is verzorgd door projectleider Frans Vermeulen van de Dienst IT. [Tim Durlinger]