Prikkelarme voorlichting: rustig oriënteren op opleiding

Een open dag kan heel overweldigend zijn. Ook als je goed tegen veel mensen en geluid kunt. Scholieren die prikkelgevoelig zijn, mijden daarom vaak een voorlichtingsdag. De kans op een mismatch tussen student en opleiding is dan aanzienlijk groter. Een prikkelarme voorlichtingsdag kan dit voorkomen, blijkt uit een pilot van Fontys Engineering.

“Ik had het destijds ook wel fijn gevonden om in alle rust een open dag te bezoeken”, zegt Beau Wooning, vierdejaarsstudent HRM. Hij loopt dit hele studiejaar stage bij Bèta Ritme, de plek voor studentbegeleiding bij Fontys Engineering. Hij coacht en begeleidt studenten die extra hulp kunnen gebruiken bij hun studie. En hij geeft trainingen aan groepen studenten. Dat doet hij samen met andere begeleiders en stagiaires van Bèta Ritme, onder wie Laurens Ton Janssen, stagiair en derdejaarsstudent Toegepaste Psychologie.

Samen hebben ze begin vorige maand de eerste prikkelarme voorlichtingsdag van Fontys Engineering georganiseerd. Een kleinschalige pilot, die zo succesvol was dat hij op 26 januari een vervolg krijgt. “Die wordt grootschaliger en efficiënter”, aldus Beau. “We zijn bezig met de evaluatie en het doorvoeren van verbeteringen op de pilot. Daarvoor konden zich vier scholieren aanmelden. Zij kregen vooraf een uitnodiging toegestuurd, werden opgevangen door Beau of Laurens en door hen begeleid gedurende hun bezoek aan de opleiding van hun voorkeur.

Verwachtingen managen
Aanleiding voor de prikkelarme voorlichting bij Fontys Engineering is het grote aantal neurodivergente studenten bij Fontys Engineering. Het gaat hierbij om mensen van wie het brein iets anders werkt. Denk aan AD(H)D, autisme en dyslexie. Deze studenten hebben soms net wat anders nodig, zoals duidelijkheid over de planning en verwachtingen, weten Beau en Laurens. De prikkelarme voorlichting was om logistieke redenen gekoppeld aan de reguliere open dag. Daarom was het des te belangrijker om de verwachtingen goed te managen.

Laurens: “Iedereen die zich aanmeldde, heeft van tevoren informatie toegestuurd gekregen zodat duidelijk was wat ze konden verwachten en wie hun begeleider was. Op de dag zelf hebben we de studenten bij de deur opgevangen en hebben we ze begeleid totdat ze weer naar huis gingen. Tussendoor zorgden we voor voldoende rust- en terugkoppelmomenten in een eigen ruimte. Van tevoren hadden we docenten geregeld die hen apart te woord wilde staan en vragen kon beantwoorden.”

Positieve reacties
De reacties waren heel positief, aldus Beau. “Mensen hebben veel meer rust ervaren en mogelijkheden om het gesprek aan te gaan en vragen te stellen.” Wel hebben de stagiaires al ideeën voor verbeteringen. Laurens: “Sommige van de studenten die ik heb begeleid, hadden zich aangemeld voor drie of vier opleidingen. Dat bleek te veel te zijn voor één dag, niet alleen voor de scholieren, maar ook voor ons. Twee opleidingen is meer dan voldoende. Ze kunnen zich altijd nog aanmelden voor de volgende open dag.”

Ook denken de stagiaires verbetering te kunnen brengen in timemanagement en de afstemming met de docenten. Daarnaast kunnen we vooraf en achteraf nog beter informeren en samenvatten. “In januari willen we meer mensen op deze manier kunnen begeleiden. Daarvoor zijn we wel meer stagiaires nodig die we als begeleider kunnen inzetten tijdens de prikkelarme open dag. We hopen zo wel twaalf mensen te kunnen begeleiden”, aldus Beau. 

De ideeën van het tweetal reiken zelfs al verder dan Fontys Engineering. “Het zou ons niet verbazen als ze op andere Fontysinstituten ook geïnteresseerd zijn in het houden van een prikkelarme open dag of misschien zelfs bij de TU/e. Veel van onze studenten stromen namelijk door naar de universiteit.”