Met spoed gezocht: bestuur voor studieverenigingen

Het is voor veel studie- en studentenverenigingen ieder jaar weer dezelfde moeizame zoektocht: het vinden van studenten die zin hebben in een bestuurstaak. Soms lukt het op de valreep, maar steeds vaker ook niet.  

“We wisten hoe moeilijk het zou zijn om bestuursleden te vinden, dus vorig jaar zijn we al heel snel begonnen met zoeken.” Toch is het dit schooljaar bij Fontysstudievereniging BGE, voluit Bedrijfskundig Genootschap Eindhoven, niet gelukt om te starten met een nieuw bestuur, vertelt Noalisa, derdejaars student Technische Bedrijfskunde.

Twee keuzes
Daarom is ze met een aantal anderen noodgedwongen aangebleven als bestuurslid. “We hadden uiteindelijk maar twee keuzes. We heffen de vereniging op of we zetten onszelf op een soort van pauze.” 

Ze kozen voor het laatste. “We geven gewoon te veel om deze vereniging en konden het niet zomaar loslaten. En als we nu stoppen gaan alle driehonderd leden weg, die krijg je niet zomaar weer terug.”

Bij de Federation of Purple Study Associations (FPSA), de koepelvereniging van alle studieverenigingen bij Fontys, zien ze inmiddels vaker dat er wordt gekozen voor deze noodoplossing: een constructie waarbij het oude bestuur bijna geen activiteiten meer organiseert en het minimale doet om de vereniging nog een soort van in de lucht te houden.  

“Op een handvol na hebben bijna alle verenigingen moeite met het vinden van nieuwe bestuursleden” vertelt Sten, bestuurslid bij de FPSA. “En daar zijn er dus ook helaas een aantal bij waar het echt niet lukt.”

Vissen naar bestuursleden 
Veelgehoorde redenen om af te zien van een bestuursfunctie zijn de toegenomen prestatiedruk en een gebrek aan tijd, omdat er nu eenmaal ook geld verdiend moet worden. En als dan ook de ledenaantallen verder teruglopen, wordt het wel heel moeilijk vissen naar bestuursleden in een vijver die steeds leger wordt, ziet Sten. “Bijna bij al onze verenigingen daalt het aantal leden. Dat zie je niet alleen bij studieverenigingen, maar ook bij de voetbalclub of de fanfare.”

En dat is een probleem bij het vinden van een nieuw bestuur. Zeker als de leden van een vereniging ook nog eens niet echt actief betrokken zijn. Sten: “Veel studenten wonen nog thuis en blijven daardoor meer in de bubbel van hun eigen dorp of stad. Die zullen dus als een vereniging in de buurt mensen zoekt, veel eerder daar iets gaan doen. Ze voelen veel minder noodzaak om een sociaal leven op te bouwen in de stad waar ze studeren.”

Potje bestuursleden opentrekken
Een instant oplossing voor het tekort heeft Sten niet voor handen. “We hebben geen potje bestuursleden die we open kunnen trekken.” Wel zijn er een aantal tips die hij verenigingen mee kan geven. “Zorg er in ieder geval voor dat gemotiveerde leden bij je vereniging willen blijven door ze goed te verwennen en blij te houden.” Het kan dan geen kwaad om af en toe je activiteiten eens tegen het licht te houden, vindt hij.

“Tegenwoordig is er bijvoorbeeld minder vraag naar drankactiviteiten. Dan kun je als vereniging natuurlijk blijven vasthouden aan veel borrelavonden, maar je zou ook kunnen bedenken: wat willen onze leden nog meer? En dan eens kiezen voor bijvoorbeeld een lunchlezing of een spelletjesavond.”

Uitnodiging op Insta
Voorlopig is feesten geven het enige wat ze bij BGE nog kunnen en moeten organiseren. Noalisa: “Veel van onze activiteiten zoals workshops en rondleidingen bij bedrijven kosten nu echt te veel tijd. Het enige wat we nog doen is af en toe een feest geven. Daarvoor hoeven we alleen maar een uitnodiging op Insta te zetten. We moeten dat ook blijven doen, die afspraak zijn we ooit aangegaan met de eigenaar van onze stamkroeg.”  

Door nu het minimale te doen hopen ze dat de vereniging op een later moment toch nog een doorstart kan maken. Ook nu ze voor haar minor in Australië zit, blijft Noalisa op afstand haar best doen om de openstaande vacatures in te vullen. “We houden hoop en blijven op zoek. Misschien dat het halverwege het jaar opeens nog gaat lukken en anders toch in ieder geval volgend jaar.”