Geen nieuwe Fontys-bureaus meer, tenzij ze thuis staan

Uiterlijk in 2030 wil Fontys geen nieuw onderwijs- of kantoormeubilair meer inkopen. Aan die doelstelling wordt hard gewerkt en dat gaat goed. Maar ondertussen is er voor thuiswerkmeubilair juist voor een andere richting gekozen.

Een paar jaar geleden stelde Fontys als doel dat er vanaf 2030 alleen nog tweedehands of eigen meubilair wordt ingezet als meubels binnen de Fontysmuren vervangen dienen te worden of als er meer meubels nodig zijn. Voor thuiswerkmeubilair werd lange tijd dezelfde koers aangehouden: medewerkers kregen meubels thuis geleverd die bij Fontys in de opslag stonden en dus tweedehands waren. 

Maar dat laatste beleid is kortgeleden gewijzigd. Medewerkers mogen nu zelf hun eigen bureau en bureaustoel aanschaffen – met een maximumbedrag van 500 euro voor een bureau en 400 voor een stoel – die ze vervolgens factureren bij Fontys. Van circulair meubilair is dus geen sprake meer, tenzij medewerkers hun meubilair bijvoorbeeld bij een kringloopwinkel halen. 

Eigen verantwoordelijkheid
De duurzaamheidsdoelstelling is daarmee verlegd; van Fontys naar de medewerker. Melanie Dalhuisen van Vastgoed & Facilities (V&F) en Melanie Kuster, adviseur bij HR Operations, leggen allebei uit dat er te veel kosten en uren kwamen kijken bij de organisatie zoals die voorheen was. Het wegbrengen van thuiswerkmeubilair, het ophalen, maar ook het refurbishen en de opslag namen te veel tijd en geld in beslag. “Bovendien merkten we dat mensen niet altijd tevreden waren met het meubilair dat ze van Fontys kregen. De tafels waren bijvoorbeeld te groot of er was vraag naar een staan-zitbureau”, zegt Kuster.

“Het was daarnaast ook heel bewerkelijk om meubilair bij medewerkers thuis te leveren en op te halen, waardoor we ervoor hebben gekozen om medewerkers tegemoet te komen door ze het meubilair nu zelf uit te laten kiezen. De spullen zijn niet langer eigendom van Fontys, maar van de medewerkers zelf.” Dat geldt overigens ook voor de bureaus en stoelen die wel ooit door Fontys geleverd zijn; die worden niet meer opgehaald en zijn dus ook van de medewerkers. IT-middelen voor het thuiswerken staan los van dit beleid.

Natuurlijk moet het nieuw aan te schaffen meubilair wel aan bepaalde Arbo-eisen voldoen en moet een leidinggevende of instituut akkoord gaan met de aanvraag van een medewerker. En hoewel er vanuit Fontys de hoop is dat medewerkers zoveel mogelijk voor circulair meubilair kiezen, zijn de thuiswerkmiddelen wel uit het duurzaamheidsbeleid gehaald. “Fontys heeft gekeken naar waar je met dezelfde tijd meer mee kunt behalen, en dat is duurzaamheid binnen de Fontysmuren”, aldus Dalhuisen. 

Stappenplan
Voor die koers binnen de Fontysmuren is er jaren geleden een stappenplan opgesteld dat wordt doorlopen als er nieuwe meubelen nodig zijn op campussen of andere locaties van Fontys. Eline de Groot, die dit coördineert, geeft meer uitleg. “Wij werken samen met de duurzame leverancier Gispen. Voorheen bestelden we daar meteen nieuwe meubelstukken als we die nodig hadden, maar tegenwoordig kijken we eerst naar wat er nog beschikbaar is.”

Dat begint bij de Fontys-locatie waar de meubelen nodig zijn. Staan daar toevallig nog bruikbare bureaus of stoelen? Mooi, dan worden ze daar ook vandaan gehaald. Wel zo duurzaam én goedkoop. Maar zijn de producten er niet te vinden? Dan wordt er verder gekeken in de Fontys-voorraad die beheerd wordt door Convoi, een vaste partner voor verhuizingen en logistieke opslag.

Als ze ook daar niet te vinden zijn, wordt er nog een stapje verder gekeken: namelijk in de circulaire hub van Gispen, waar ook alleen gebruikt (en dus duurzaam) meubilair staat. “Pas als daar blijkt dat de gewenste meubelen niet beschikbaar zijn – en zover komen we niet heel vaak – dan schaffen we circulaire meubelen via de Gispen-fabriek aan. Met het woordje ‘nieuwe’ tussen aanhalingstekens, omdat alle producten van Gispen 100 procent circulair zijn. Die zijn zo geproduceerd dat alle onderdelen te hergebruiken zijn.” 

Krimp
Die werkwijze loopt volgens De Groot goed, en gaat zelfs zo vloeiend dat de doelstelling die voor 2030 is gesteld – om geen nieuw onderwijs- of kantoormeubilair meer in te kopen – mogelijk al eerder wordt behaald. “Dat komt mede door de krimp waar Fontys nu mee te maken heeft. Als je een compleet pand of een vloer afstoot, blijven er natuurlijk heel veel meubels over die we allemaal kunnen hergebruiken.”

Soms worden die meubels opnieuw gestoffeerd, waardoor de kosten lager blijven dan wanneer je nieuwe spullen zou aanschaffen. De Groot: “Door alles wat we hebben her te gebruiken, samen met de mix tweedehands, worden de projecten goedkoper en besparen we tonnen. De kosten voor aanschaf van nieuw meubilair zijn sinds de ingang van deze werkwijze gewijzigd van miljoenen naar nog maar enkele tonnen.”