Geen hub meer, maar ook geen eigen werkplek voor diensten
Na de verhuizing vanuit DLL deze zomer krijgen de medewerkers van de diensten op Rachelsmolen evenveel werkplekken en vergaderruimtes als er nu beschikbaar zijn voor hen. Als team een apart kantoor of als medewerker een eigen bureau met cactus en familiefoto claimen, zit er echter niet in. Flexplek is ook straks weer het toverwoord.
Het huurcontract met DLL loopt deze zomer af en tot hun genoegen danwel spijt keren de medewerkers weer terug naar de basis: campus Rachelsmolen. Wie de laatste maanden R3/R4 heeft bezocht, heeft het vast gezien: de voorbereiding op een verbouwing vanwege de terugkeer van de diensten is al volop bezig. Grofweg worden de diensten straks op de volgende locaties ondergebracht: 
In R5 komt weer de hele dienst Studentvoorzieningen te zitten en van I&T de ICT-teams. De overige medewerkers van dienst I&T zijn te vinden op de derde verdieping van R10.
Onderwijs & Onderzoek, Portfolio Management Office en de dienst Marketing, Communicatie & PR bewonen de tweede verdieping van R3. Vastgoed & Faciliteiten, Human Resource & Organisatie en CFI (Control, Financiën en Inkoop) zijn na de zomer een verdieping hoger te vinden in datzelfde R3.
Hub weg?
Weliswaar vervalt de naam ‘hub’ voor de huidige hub op de tweede verdieping van R3, maar in de praktijk is dat precies wat al de werkomgevingen zijn: gezamenlijke faciliteiten, waarbij iedereen elke dag weer een stoelendans mag doen rond de beschikbare werkplekken.
Al zal het met dat dansen nog wel meevallen aangezien nu op sommige dagen vaak veel bureaus onbemenst blijven. En er is geen reden om te veronderstellen dat dit snel zal veranderen.
Ruimte
De definitieve indeling is al in beton gegoten. Letterlijk. Figuurlijk is er volgens de dienst Vastgoed en Facilitair nog wel de mogelijkheid voor medewerkers om wensen aan te geven. De projectleiders en leidinggevenden van de diensten gaan in dat geval ‘binnen de ruimtelijke kaders’ op zoek naar oplossingen.
Die ruimtelijke kaders zijn echter niet zo heel ruim. Sommige diensten, zo laat de dienst V&F desgevraagd weten, “hebben speciale ruimtes nodig die aan specifieke eisen moeten voldoen nodig”. En die daarom niet of maar beperkt gedeeld kunnen worden met anderen. “Buiten deze zogeheten ‘specials’ zijn er geen vaste plekken voor medewerkers”, aldus een woordvoerster.
“Een afzonderlijke kantooromgeving per team wordt in de praktijk onvoldoende benut. Daarom creëren we een flexibele kantooromgeving voor de diensten, zodat we onze huisvesting efficiënt en betaalbaar houden.” Wel kunnen medewerkers van de diensten in R3 weer projectruimten reserveren, zoals dat nu ook al het geval is.