Fontys sluit gebouwen in vakantieweken

Van standaard geopend naar standaard gesloten. Met uitzondering van drie gebouwen houdt Fontys haar locaties tijdens lesvrije weken dicht om te besparen op energie- en bemanningskosten, maar ook om de uitstoot van CO2 te verminderen.

Voorheen was het zo dat de gebouwen van Fontys het grootste deel van de tijd open en toegankelijk waren voor studenten. Maar omdat er in de onderwijsvrije weken bijna niemand te bekennen was terwijl er toch volop energie werd verbruikt en mankracht in werd gezet, was dit niet alleen financieel onrendabel maar ook niet duurzaam. 

Tijd voor verandering dus, vond Fontys. En dus werd er in het kader van de landelijke campagne ‘Zet ook de knop om’ de afgelopen drie jaar zorgvuldig geïnventariseerd hoeveel studenten en medewerkers daadwerkelijk gebruikmaakten van de gebouwen in lesvrije weken. Dat bleken er heel weinig te zijn, waardoor er nu gekozen is voor een andere aanpak, waarbij er per regio (bijna) altijd één gebouw open is.

Energie verdampt
“We hebben iedere onderwijsvrije periode geturfd hoeveel aanwezige gebruikers er in de gebouwen aanwezig waren tijdens deze lesvrije weken en dat waren er zodanig weinig dat de energie die in de gebouwen gebruikt werd, letterlijk verdampte. Tja, voor wie doe je het dan eigenlijk?”, zegt Niels Deckers, die vanuit de dienst Vastgoed & Facilities al jaren aan dit plan werkt.

Alle gebouwen helemaal sluiten was geen optie, dus moest er een andere oplossing komen. “We willen studenten natuurlijk wel iets kunnen bieden en daarom hebben we besloten per regio één gebouw open te houden. We hebben gekozen voor MindLabs omdat dit gebouw altijd open is omdat er ook andere bedrijven zitten. R11 op campus Rachelsmolen en W1 in Limburg waren daarnaast ook logische opties, omdat hier ook altijd mensen en bezetting aanwezig zijn. Dat heeft ook te maken met de centrale ligging van deze gebouwen.” 

Alternatieven
MindLabs is het hele jaar door open, R11 en W1 zijn twee weken per jaar gesloten (een week in de zomer en een week tijdens kerst). Voor de andere gebouwen van Fontys kan een aanvraag in worden gediend voor de zes lesvrije weken, waarvan één in de herfstvakantie, één tijdens de kerst, één met carnaval, één in de meivakantie en twee in de zomer. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor de Kunsten in Tilburg.

“Studenten van de Kunsten kunnen niet bij MindLabs terecht omdat zij nou eenmaal soms een studio of andere specifieke ruimte nodig hebben”, aldus Deckers. “Dan is het gebouw van Factorium wellicht een goed alternatief. We zoeken voor elke aanvraag – mits voldoende onderbouwd - naar een passende mogelijkheid en als de enige mogelijkheid is om toch het gebouw van Kunsten te openen, dan doen we dat. Bovendien wordt een aanvraag alleen goedgekeurd als er daadwerkelijk voldoende gebruik wordt gemaakt van een gebouw. Het is niet de insteek dat we voor één persoon een compleet gebouw openen.”

Vervolg voor pilot
Vorig jaar startte Fontys een pilot voor dit plan, die tot en met afgelopen carnaval liep. Dat bleek een succes: in de zes weken per jaar die Fontys extra dicht gaat, wordt er op het gebied van elektriciteit net zoveel bespaard als 38 huishoudens op jaarbasis en op het gebied van gas 14 huishoudens. In september hebben zowel het college van bestuur als de centrale medezeggenschapsraad van Fontys instemming gegeven voor het plan, wat betekent dat de pilot nu een vervolg krijgt. 

Vooralsnog kunnen studenten een aanvraag doen via een knop die op de website van Fontys te vinden is onder het kopje 'openingstijden gebouwen schoolvakanties’. Maar als het aan Deckers ligt, wordt die knop een stuk eenvoudiger te vinden. “Als je nu zoekt naar de openingstijden van een bepaald gebouw, kom je na een paar doorklikken bij een hyperlink naar de knop uit. Het is de bedoeling dat diezelfde knop straks een stuk zichtbaarder wordt, bij voorkeur via de websites van onze instituten.”