Fontys brengt alle reizen en vervoer samen in één platform
Fontys krijgt vanaf het nieuwe jaar een nieuw platform waar álle reis- en vervoersactiviteiten samenkomen. Dat betekent dus geen MOL-portaal meer voor je registratie van woon-werkverkeer en treinreizen. Geen kilometerdeclaraties meer via HR2Day. En ook geen losse reserveringen meer via de MyWheels-app.
Medewerkers van Fontys werken nu met verschillende oplossingen voor het registreren en declareren van werkreizen. Voor het woon-werkverkeer is er sinds een paar jaar het MOL-portaal, voor zakelijke dienstreizen ga je naar HR2Day en als je een leenauto wilt huren, open je de app van MyWheels.
Dat zijn allemaal verschillende stromen die nu nog los van elkaar lopen, maar vanaf 1 januari samenkomen op één centrale plek. Het wordt een zogenoemd MaaS-platform (Mobility as a Service) en kan beter omschreven worden als een digitale app of website waarmee je al je vervoer van deur tot deur kunt plannen, boeken en declareren.
Langgekoesterde wens
Of je nou een los treinkaartje koopt, je ritten van de mobiliteitskaart voor OV-reizen beheert, een leenauto reserveert, je thuiswerkdagen doorvoert of je kilometers declareert: alles wat met reis en vervoer te maken heeft, kan straks geregeld worden via datzelfde platform. “Het is een wens die Fontys al jaren heeft”, legt Dennis Raijmakers uit, projectmanager van het reis- en vervoerplatform.
“Voor medewerkers die wekelijks een paar kantoordagen hebben en voor de rest thuiswerken, zal het minder uitmaken waar ze hun declaraties doorvoeren. Maar voor medewerkers die meerdere standplaatsen of een intensiever reispatroon met veel zakelijke reizen hebben, is het nu allemaal best omslachtig. Zij zullen veel profijt hebben bij het nieuwe product vanwege het veelzijdige aanbod aan functionaliteiten.”
Raijmakers noemt daarbij als voorbeeld de optie om favoriete reizen in te voeren. Als iemand bijvoorbeeld elke week een bepaalde reis maakt, kan hij die markeren als favoriet zodat handmatig invoeren niet elke keer nodig is. Zelfs het invoeren van meerdere favoriete reizen is mogelijk. “Ook dat is vooral erg handig voor medewerkers met een intensiever reispatroon.”
Website en app
Het nieuwe platform bestaat uit een website en app, waarvan Raijmakers denkt dat vooral de app populair zal zijn onder gebruikers. “Met de app kun je heel makkelijk via een kalender aangeven hoe en waar je op welke dag gewerkt hebt. Maandag thuis, dinsdag met de fiets, woensdag met de trein, enzovoorts. Maak je op donderdag een dienstreis? Dan kun je die via datzelfde systeem meteen declareren. Nu gebeurt dat nog in losse portalen.”
Raijmakers benadrukt wel dat het platform enkel voor reis- en vervoersbewegingen bedoeld is. Declaraties voor bijvoorbeeld relatiegeschenken of studiemateriaal, moeten nog wel via HR2Day worden ingediend.