Bijna zomervakantie, maar niet voor iedereen

Het onderwijs ligt inmiddels zo goed als stil. Docenten en studenten genieten alvast stilletjes aan van hun vakantie, maar dat geldt niet voor alle medewerkers. Zo werken medewerkers van de diensten gedurende de zomer gewoon door. Bron maakte een rondje om te kijken wat er nog op de planning staat.

Bij de dienst Financiën & Inkoop wordt door de medewerkers zoveel mogelijk vrij genomen in de zomervakantie omdat de instituten dan ook vrij zijn, maar volgens woordvoerder Lenie van Geffen wordt er ook hard doorgewerkt. “Omdat wij een ondersteunende dienst zijn, is het niet mogelijk dat er niemand werkt. De facturen en salarissen moeten namelijk ook in de vakantieperiodes gewoon betaald worden.”

Daarom proberen de medewerkers van de dienst, zo’n 45 tot 50 mensen, allemaal in de vier zomermaanden vakantie op te nemen. “Niet alleen in augustus, maar ook in juni, juli en september.”

Ook bij Informatievoorziening & Technologie wordt in de zomer doorgewerkt. “Het zijn voor een aantal van ons zelfs drukke tijden”, laat woordvoerster Kirsten Vieweger weten. “Wanneer het rustig is qua studenten en medewerkers, kunnen wij namelijk allerlei wijzingen doorsturen in systemen. Toch zien we ook al een goede leegloop en zijn ook binnen onze dienst de vakanties van de 160 medewerkers begonnen.”

Rooster en bereikbaarheid
Binnen de dienst Studentenvoorzieningen is voornamelijk de collectieve vakantieweek (29 juli tot en met zondag 4 augustus) de week waarin medewerkers vrij zijn. “Daarbuiten loopt de studentenadministratie gewoon door. Ook hebben we een rooster opgesteld, zodat er altijd studentendecanen en -psychologen beschikbaar zijn voor studenten wanneer zij in de vakantie behoefte hebben om een gesprek te voeren. Binnen onze dienst is er altijd iemand te bereiken”, laat Birgit Grun weten.

Ook een aantal medewerkers van de in totaal 120 werknemers die Vastgoed & Facilities werkt deze zomer door. Dat gebeurt voornamelijk aan kleine huisvestingsprojecten zoals onderhoud, legt woordvoerder Judith Tollig uit. “Die worden juist in de vakantie gepland omdat gebouwen dan leger zijn. Ook zorgen we dat er altijd iemand op de campussen aanwezig is om een oogje in het zeil te houden.”

Nauwelijks vrij
Binnen Marketing, Communicatie & PR hebben sommige medewerkers al vakantie gehad, zodat ze de komende weken juist door kunnen werken, een aantal anderen hebben nauwelijks vrij. “Zo zijn sommigen van ons druk bezig met de voorbereidingen van Purple en de start van het nieuwe studiejaar. Ook zitten we nu in de laatste fase van studentenwerving voor komend jaar. Ons webteam heeft daarbij de taak om tweehonderd pagina’s te vullen en goed te zetten, zodat ook al onze nieuwe studenten zich straks welkom voelen”, aldus teamleider Teun Slot.

De dienst die het het meest rustig lijkt te hebben tijdens de zomerperiode is Onderwijs & Onderzoek. Woordvoerder Erik Oomen: “We hebben geen processen die tijdens deze weken doorgang vinden, dus dat pakken we eind augustus weer op. Deze en volgende week zullen er nog mensen aan het werk zijn, maar daarna hebben de meesten vakantie.”

Fontys als bedrijf
Algemeen woordvoerder Wim Pleunis vat het bondig samen: “We zijn een bedrijf en dat ligt met uitzondering van het onderwijs niet stil. In dat opzicht verschillen we niet van andere bedrijven. Onze diensten verrichten dezelfde werkzaamheden als ze door het jaar heen doen, maar wellicht is er nu wat meer tijd om achterstallig werk weg te werken of klussen op te pakken waar mensen niet aan toegekomen zijn. De bezetting van de verschillende diensten is heel wisselend, maar altijd voldoende om te doen wat er moet worden gedaan.”