Bezuinigingen: 'Alles draait om sturing en communicatie'
Onlangs interviewde Bron het college van bestuur over de vele veranderingen die Fontys al ondergaat en nog te wachten staat. Waaronder ook forse bezuinigingen en het verlies van honderden banen. Hoe kijkt de personeelsfractie in de centrale medezeggenschap hier tegenaan? We vroegen het fractieleden Rosemarie Moonen en Mirjam Brussée.
Het zal niet, maar toch maar even gevraagd: zaten er elementen in het verhaal van het bestuur over de aankomende bezuinigingen die jullie nog niet bekend waren?
Mirjam: “Nee, er zaten geen verrassingen in dat verhaal. Maar ik ben wel blij dat hiermee nu heel duidelijk wordt gemaakt dat er echt iets aan de hand is.”
Tijdelijke contracten zullen veelal niet verlengd worden, vertrekkende medewerkers niet vervangen, in de toekomst volgen mogelijk ook ontslagen als gevolg van de krimp. Hoe kijkt de personeelsfractie daarnaar?
Rosemarie: “Het is natuurlijk superzuur dat je afscheid moet gaan nemen van collega’s. Dat medewerkers straks hun baan kwijt zijn. Ik heb heel erg te doen met die mensen. Maar tegelijkertijd is het wel onze taak om te blijven kijken naar het grotere plaatje, naar de héle organisatie en hoe die er in de toekomst uitziet.”
Het bestuur geeft aan dat er op dit moment heel veel bewegingen en ontwikkelingen zijn binnen en buiten Fontys. Dat ze om die reden ook nog niet precies kunnen zeggen wat de concrete gevolgen zijn over drie, vier jaar.
Mirjam: “We staan inderdaad aan de vooravond van heel veel grote veranderingen. Zonder dat nu al duidelijk is waar die stip op de horizon nu precies staat. Daarom is het heel belangrijk dat je dit proces heel gelijkwaardig laat verlopen voor iedereen.”
Rosemarie: “Dat gebeurt ook wel, maar tegelijkertijd wel in plukjes. Wat wij willen weten en zien is of medewerkers in al die processen goed worden meegenomen. Of iedereen voldoende wordt geïnformeerd en de inspraak goed geregeld is. Dat is overigens nog iets anders dan dat je altijd je zin moet krijgen.”
Mirjam: “Het besef zal nu toch wel doorsijpelen bij iedereen dat de tijd dat de bomen tot in de hemel groeiden voorbij is. Dat geldt overigens niet alleen voor Fontys.”
Wat is jullie taak als personeelsfractie in de centrale medezeggenschap (cmr) hierin?
Mirjam: “De rol van de cmr, zowel de studenten- als personeelsfractie, is natuurlijk om ons zo breed mogelijk te laten informeren. Dat gebeurt ook: we hebben een heel schema waarbij we alle instituten en locaties enkele keren per jaar spreken, zowel fysiek als digitaal.”
Worden jullie ook door het bestuur goed op de hoogte gehouden?
Rosemarie: “Jawel. We worden absoluut goed en tijdig meegenomen in de ontwikkelingen. Daardoor zagen we ook al lang van tevoren dat er ingewikkeldere tijden aankomen. De discussie over internationalisering, het einde van de NPO-middelen (geld dat de regering beschikbaar stelde om schade uit de coronatijd te herstellen, redactie), de demografische krimp, noem maar op.”
Geen kritiek dus op dat punt. Gaat dat ook op voor alle medewerkers? Zijn die tot nu toe goed meegenomen in al die ontwikkelingen en hoe daarmee om te gaan?
Rosemarie: “Wat ik daarvan kan zeggen is dat mensen meenemen in zo’n proces niet alleen de taak is van het bestuur, van de cmr of van jullie als Bron. Dat hoort ook een belangrijke rol van het management te zijn. En daar gebeurt dat toch wel minder.
We zijn bij Fontys al zo lang decentraal georganiseerd dat we die gezamenlijkheid steeds weer opnieuw op moeten pakken. Het gebeurt ook wel, maar her en der en dus niet overal. En de vraag is ook: zit daar altijd die feedback-loop in? Dat betwijfel ik. Daarom: communicatie en sturing, daar draait de komende tijd alles om. Dat, en hoofdzaak van bijzaak onderscheiden.”
Mirjam: “Toch zeker omdat dit heel veel vraagt van de medewerkers. Er wórdt al veel en straks nog meer van hen gevraagd. Durf daarom als bestuur en management soms te vertragen. En zorg dat je de verbinding met iedereen houdt terwijl aan al die knoppen wordt gedraaid. Plus dat je een heldere boodschap verspreidt.”
Dat gebeurt ook jullie kant uit, de kant van de centrale medezeggenschap?
Rosemarie: “Ik vind het heel bijzonder dat dit bestuur daarin zo transparant is. Zoals bij de gesprekken met de vakbonden waarbij wij als cmr niet alleen aanwezig zijn maar het bestuur ons ook om input vraagt. Dus ja, dat gebeurt zeker.”
Tot slot: als het zover komt dat mensen de komende jaren hun baan mochten verliezen, hoe zorg je er dan voor dat Fontys niet te veel talent kwijtraakt?
Rosemarie: “Allereerst hebben we ons natuurlijk te houden aan wet- en regelgeving. En ja, net als overal kan dat soms betekenen dat je hele goede mensen kwijtraakt en minder talentvolle medewerkers blijven zitten.”
“Op de eerste plaats kun je natuurlijk stellen dat het management daar al veel eerder op had kunnen of moeten acteren. Maar daar is het met de vakbonden en met het bestuur al wel over gegaan. Er is heel veel talent in onze organisatie. Wat nu moet gebeuren is dat we over de muren van alle eenheden binnen Fontys heen kijken. Ofwel: de interne mobiliteit van medewerkers beter faciliteren.”
“Daarbij willen we wel gezegd hebben dat we als cmr bij alles wat ons wordt voorgelegd steeds kritisch zullen kijken of het past binnen de strategie Fontys for Society én of studenten, medewerkers en medezeggenschap op de juiste momenten betrokken en gehoord zijn.”